Certificatul medical pentru concediul de maternitate: cum se obține și se completează

Cine eliberează certificatul, în fiecare etapă

Pentru perioada prenatală, certificatul se eliberează de medicul specialist obstetrică-ginecologie care urmărește sarcina sau, în situațiile în care nu ai un medic curant specialist activ, de medicul de familie, pe baza documentelor medicale ale sarcinii. În practică, cel mai simplu este să discuți cu medicul care face monitorizarea sarcinii încă de la vizita din trimestrul al treilea, ca să știi dinainte de la cine iei certificatul și în ce zi din lună.

Pentru perioada de după naștere, certificatul de lăuzie se eliberează de medicul care a asistat nașterea sau de unitatea sanitară în care ai născut, iar continuarea se poate face de medicul de familie. Este util să ceri actele înainte de externare, pentru că un drum înapoi la maternitate cu un nou-născut este cel mai costisitor mod de a rezolva o formalitate.

Certificatul pentru prenatal poate fi eliberat pentru o perioadă care începe cu până la 63 de zile înainte de data probabilă a nașterii, pentru că atât durează maximum concediul prenatal. Nu ești obligată să iei toate cele 63 de zile: zilele neefectuate înainte de naștere se adaugă la perioada de după naștere, în limita totalului de 126 de zile și cu respectarea celor 42 de zile de lăuzie obligatorii. Alegerea zilei de start este o decizie cu efecte financiare, pe care o poți simula în calculatorul pentru data concediului prenatal.

Codul 08 și de ce contează atât de mult

Fiecare certificat de concediu medical are un cod de indemnizație care spune ce fel de incapacitate acoperă. Pentru maternitate codul este 08, sarcină și lăuzie. Codul nu este o etichetă administrativă: el determină procentul aplicat mediei veniturilor, regimul fiscal și modul în care plătitorul recuperează suma din fondul de asigurări de sănătate. Un certificat emis pe un cod de boală obișnuită produce o indemnizație calculată la alt procent și cu alte rețineri.

De reținut că sarcina poate genera și alte tipuri de concediu, cu coduri diferite: risc maternal, în cazul în care locul de muncă devine periculos pentru sarcină, sau incapacitate temporară pentru o complicație medicală. Acestea nu se confundă cu maternitatea și nu consumă din cele 126 de zile. Dacă medicul îți propune un cod diferit de 08 pentru perioada de prenatal, întreabă explicit ce tip de concediu este și cum se raportează la concediul de maternitate.

Câmpurile formularului: cine completează și ce verifici

Formularul are o zonă medicală, completată în cabinet, și o zonă de calcul, completată de plătitor. Tu nu completezi nimic, dar ești singura care poate observa în cabinet o greșeală care mai târziu costă o lună de întârziere. Structura exactă a formularului se poate schimba prin ordin, deci folosește tabelul ca listă de verificare, nu ca reproducere a actului în vigoare.

Regula practică este simplă: citește certificatul înainte să ieși din cabinet. Corectarea unei date în prezența medicului durează un minut. Corectarea aceleiași date după ce ai plecat înseamnă o programare nouă, o zi pierdută și, uneori, ratarea termenului de depunere.

Original, copii și termenul de depunere

Certificatul se completează în mai multe exemplare, cu destinații diferite: unul rămâne la unitatea sanitară care l-a eliberat, iar exemplarul destinat plătitorului merge la angajator, la agenția județeană pentru ocuparea forței de muncă sau la casa de asigurări de sănătate, în funcție de statutul tău. Pentru salariate, angajatorul depune la casa de asigurări exemplarul care îi permite să deconteze sumele plătite.

Dacă ai două contracte de muncă în același timp, ai nevoie de certificatul în original pentru un plătitor și de copii pentru fiecare angajator suplimentar, cu mențiunea plătitorului pe fiecare exemplar. Spune-i medicului din start câți angajatori ai, ca să întocmească exemplarele corect. Un singur exemplar predat la o singură firmă lasă a doua indemnizație neplătită, iar remedierea ulterioară este mult mai greoaie decât cererea inițială.

Termenul de predare este data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost eliberat certificatul. Depășirea termenului nu îți anulează dreptul, dar mută plata în statul de plată al lunii următoare, pentru că plătitorul are propriile termene de raportare și de decontare. Efectul concret pe calendarul plăților este descris în articolul despre momentul în care intră banii pentru concediul de maternitate. Depune întotdeauna cu dovadă: număr de registratură, confirmare de primire sau e-mail cu confirmare.

Scenarii: certificat greșit, pierdut sau refuzat

Greșeli care blochează plata

• •Plecarea din cabinet fără să citești certificatul. CNP-ul, numele firmei și perioada sunt câmpurile în care apar cele mai multe erori.
• •Denumirea aproximativă a angajatorului, fără CUI. Salarizarea nu poate înregistra un certificat emis pentru o altă entitate.
• •Cod de indemnizație diferit de 08 pentru perioada de prenatal sau de lăuzie, care schimbă procentul și regimul plății.
• •Certificat fără parafa medicului sau fără ștampila unității sanitare, care nu este un document valabil pentru plătitor.
• •Zile neacoperite între două certificate, care rămân neplătite și pot fi înregistrate ca absențe.
• •Un singur exemplar când ai doi angajatori, ceea ce lasă una dintre cele două indemnizații nesolicitată.
• •Depunerea după data de 5 a lunii următoare, care mută plata cu o lună, chiar dacă dreptul rămâne intact.
• •Predarea certificatului fără dovadă de depunere, care te lasă fără argument dacă mai târziu se susține că actul nu a ajuns niciodată.
• •Neaducerea certificatului pentru ultima parte a concediului, pentru zilele din luna în care se închid cele 126 de zile.

Ce se schimbă la trecerea în concediul de creștere a copilului

Certificatul medical acoperă strict concediul de maternitate. După ziua 126, dreptul următor nu se mai dovedește cu certificate lunare, ci cu un dosar depus o singură dată la primărie sau la agenția județeană pentru plăți și inspecție socială, cu certificatul de naștere al copilului, adeverințe de venit și cerere-tip. Nu mai există termenul de 5 al fiecărei luni, dar apare un termen de depunere după încheierea maternității, iar depunerea târzie mută începutul plății. Lista completă de documente este în ghidul despre actele necesare pentru indemnizația de creștere a copilului.

Surse oficiale

• OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate - Portal Legislativ
• Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005, aprobate prin Ordinul nr. 15/2018 - Portal Legislativ
• CNAS - Concedii medicale, formulare și coduri de indemnizație

Informațiile sunt sintetizate pentru orientare. Pentru stabilirea dreptului și a sumei oficiale, confirmă situația ta cu instituția competentă.