Când intră banii pentru concediul de maternitate?

Ciclul lunar: certificat, termen, dată de plată

Concediul de maternitate durează 126 de zile calendaristice, dar nu se acoperă cu un singur act. Certificatele medicale se eliberează lunar, pentru perioade care se închid la sfârșitul lunii calendaristice, exact pentru ca plătitorul să poată introduce suma în statul de plată al lunii. Din acest motiv, un concediu care începe pe 16 martie generează un prim certificat pentru 16-31 martie, nu pentru primele 30 de zile de concediu.

Al doilea element al ciclului este termenul de predare. Certificatul trebuie să ajungă la plătitor până cel târziu pe data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost eliberat. Termenul nu este o formalitate internă a firmei, ci ține de procedura prin care angajatorul își recuperează sumele din fondul de asigurări. Dacă depui pe 12, angajatorul a închis deja statul de plată și indemnizația alunecă o lună mai departe.

Al treilea element este data de plată. Legea nu îi impune angajatorului o dată specială pentru indemnizații: se folosește data de salarizare din contractul colectiv sau din regulamentul interior, aceeași la care primeau banii colegii tăi. Dacă firma plătește salariile pe 10, indemnizația vine pe 10. Dacă plătește pe 28, vine pe 28. Această singură variabilă explică diferența de câteva săptămâni între două mame care au depus certificatele în aceeași zi.

Calendar realist pentru un concediu care începe la mijlocul lunii

Exemplul de mai jos pornește de la un prenatal care începe pe 16 martie 2026 și se întinde 126 de zile, până pe 19 iulie 2026, cu nașterea în jurul datei probabile din a doua jumătate a lunii mai. Datele de plată sunt cele obișnuite ale angajatorului, oricare ar fi ele; tabelul urmărește ordinea evenimentelor, nu o zi fixă din calendar.

Din tabel se vede efectul cel mai important: între ultimul salariu complet și prima indemnizație trece o lună în care nu intră nimic nou. Dacă concediul începe pe 16 martie, ultimul virament înainte de pauză este salariul pentru februarie, iar următorul este statul de plată al lunii martie, care aduce jumătate de salariu și jumătate de indemnizație. Această lună fără încasări este de planificat financiar, nu de contestat. Ca să vezi din timp unde cade prima plată în cazul tău, calculează data de start a prenatalului în calculatorul pentru data concediului prenatal.

De ce prima plată este aproape întotdeauna mai mică

Prima sumă primită în concediu nemulțumește frecvent, dar de obicei este corectă. Se combină trei efecte. Primul: certificatul acoperă doar o parte din lună, iar indemnizația se calculează pe zilele lucrătoare din perioada de concediu, nu pe o lună întreagă. Al doilea: în același stat de plată intră și zilele efectiv lucrate de la începutul lunii, plătite ca salariu, cu impozit și contribuții complete, deci compoziția viramentului este amestecată și greu de citit pe extras.

Al treilea efect este fiscal. Din indemnizația brută se reține contribuția de asigurări sociale de 25%, dar nu se rețin CASS și nu se aplică impozit pe venit, deci netul este de aproximativ 75% din indemnizația brută. Cei 85% din media veniturilor brute din care pornește calculul se aplică la brut, nu la ce vezi în cont. Cum se compune suma, pas cu pas, este detaliat în articolul despre modul de calcul al indemnizației de maternitate, iar exemple numerice complete găsești în exemplele de calcul pentru 2026.

Când plătitorul este casa de asigurări sau agenția de șomaj

Pentru PFA cu contract de asigurare pentru concedii și indemnizații și pentru femeile care și-au pierdut calitatea de asigurată din motive neimputabile, plata vine direct de la casa de asigurări de sănătate. Aici nu există o dată de salarii, ci un flux de prelucrare a dosarelor: depunere, verificare, aprobare, virament. Practic, ritmul este mai lent și mai puțin previzibil decât la un angajator, iar în lunile cu volum mare de dosare așteptarea poate depăși o lună de la depunere. Nu există un termen unic afișat public pentru toate casele județene, așa că întreabă la depunere care este termenul estimat de soluționare în județul tău și cere-l în scris pe dovada de înregistrare.

Pentru șomerele indemnizate, plătitorul este agenția județeană pentru ocuparea forței de muncă, iar indemnizația de maternitate urmează în general calendarul de plată al drepturilor de șomaj. Certificatul se depune la agenție, nu la fostul angajator, iar o depunere după data de 5 produce același efect de decalaj ca la firmă. Cine plătește în fiecare situație și de unde vin banii este explicat în detaliu în articolul despre plătitorul indemnizației de maternitate.

Scenarii care mută data plății

Întrebări frecvente despre plată

Greșeli frecvente

• •Aducerea certificatului medical după data de 5 a lunii următoare, ceea ce mută plata cu o lună întreagă fără să anuleze dreptul.
• •Așteptarea unei plăți în prima lună de concediu. Prima indemnizație vine, de regulă, în luna următoare celei în care a început concediul.
• •Neaducerea adeverinței de venituri de la angajatorul anterior, care blochează sau subevaluează calculul primei indemnizații.
• •Compararea sumei încasate cu 85% din salariul net obișnuit. Procentul se aplică la media veniturilor brute, iar din brutul indemnizației se reține contribuția de 25%.
• •Presupunerea că firma are o dată specială de plată pentru indemnizații. Se folosește data obișnuită de salarii.
• •Renunțarea la certificatul pentru ultima parte a concediului, pentru zilele din luna în care se încheie cele 126 de zile. Fără el, ultima tranșă nu se plătește.
• •Reclamația verbală, la telefon, fără cerere scrisă cu număr de înregistrare, care lasă întârzierea fără urmă în documente.

Surse oficiale

• OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate - Portal Legislativ
• Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005, aprobate prin Ordinul nr. 15/2018 - Portal Legislativ
• CNAS - Concedii medicale și indemnizații de asigurări sociale de sănătate

Informațiile sunt sintetizate pentru orientare. Pentru stabilirea dreptului și a sumei oficiale, confirmă situația ta cu instituția competentă.